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情報漏洩リスクの低い人事労務管理システムでストレスなく業務処理を

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人事や管理職ポジションにいる社員は、他の一般社員とは異なる種類のストレスに常時晒されています。それは立場上、労務管理や人事関連の業務を通じて他の社員の個人情報に接触する機会が多いため、これを外部に漏らさないようにする責任からくるものです。特に、労務管理業務等を書類を使って処理する手順の場合は、個人に関するデリケートな情報を記載した紙を日常的に扱います。写しを取るためにコピー機を使ったり、ファイリングのために文書保管庫に持ち込んだり、様々なところで、文書を置き忘れて無関係な第三者社員にその情報を漏らしてしまうリスクがあります。このストレスを解消するための一つの方法として、人事労務管理システムを導入して、業務に一切紙を使わない手順にシフトするというものがあります。
システムを使うようになると、社員は、申請や登録が必要な個人情報を、自らシステム内に入力します。プリントアウトして、捺印をもらうためにそれを持ち歩くことがないので、その段階での情報漏洩は完全に防ぐことができます。また、申請・登録内容を確認・承認する人事担当者や上長も、システム内でその処理を行うため、預かった書類の扱いがもとで情報を漏らすリスクもほぼゼロにできるでしょう。

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